一、项目名称：辽宁大学体育场馆线上预约系统项目

二、项目地点：辽宁大学蒲河校区、崇山校区

三、项目内容：

体育场馆线上预约系统要基于移动终端，实现体育场馆共享运动空间管理，满足活动人员合理使用体育场馆公共资源的要求。该应用须由客户端、管理端的前端应用和后台管理系统两部分组成，活动人员可通过此应用实现场馆预约、个人历史记录信息查询(包括预约记录、违规记录等)、区域剩余名额可预约时间查询、取消预约等功能;体育场馆管理员可通过移动端APP实时查看当前馆内各个区域使用统计数据，有效进行场馆管理;管理员也可通过应用后台管理系统设置馆内区域信息、预约违约规则和查看使用统计、数据导出等。应用旨在满足活动人员在预约功能、预约规则和个性化服务等方面的需求，同时解决体育场馆管理与活动人员场地使用安排的问题，提高体育场馆空间使用率。

体育场馆预约系统需满足以下要求：

1. 提供体育场馆预约系统，崇山校区预约内容包括室外网球场、室外篮球场、足球场、田径场、乒乓球场；蒲河校区包括体育馆乒乓球场、羽毛球场、主馆篮球场、副馆篮球场、室外网球场、足球场、田径场及游泳馆。后续根据场馆工作需要，可对预约内容进行调整。支持根据本单位开放时间、预约规则实际情况设置相关参数。

2.支持自定义每个应用的名称，图标和预约对象、人数、地点等属性字段。

3.支持手动添加或批量导入预约对象，支持设置每个预约对象的属性、标签、和封面轮播图。预约对象的标签可参与筛选，方便用户快速选择需要预约的对象。

4.可根据实际情况自行设置预约时是否填写表单或是否需要审批。可以设置无条件预约、预约需先填写预约表单、预约需经过审批三种方式。填写表单支持自定义表单字段，并支持单行输入、多行输入、数字输入、单选、多选、日期、联系人、部门、说明文字、下拉框、下拉复选、多级下拉、矩阵单选、矩阵多选、子表单、图片、附件、定位、手写签名等多种属性字段，以便灵活设置预约时需填写的内容。审批支持自定义表单字段（同上），并可自定义审批流程和审批人。审批流程支持多级审批、并可设置条件分支，根据发起人的角色、部门主管等不同条件确定不同审批人。支持设置不同字段在审批不同流程的显示及编辑状态，支持对审批按钮自定义。处理审批可填写审批处理意见，并通过移动端APP给发起预约的人员发送审批状态。支持导出所有预约审批记录。

5.支持根据单位实际情况自定义配置各项预约相关的规则。主要包括：预约开放/截止时间，支持选择按照固定时间点开放/截止还是按照动态时间开放/截止；支持设置同时进行的预约数量限制、单次预约最大时长限制、是否允许预约当前时间段、取消预约限制；可设置是否允许周期预约，设置后用户可按照每日、每周、每月等规则一次性预约多天；应用内是否允许用户预约同一时间段；是否允许用户预约与其他预约应用有重叠的时间段；支持设置时间段选择模式，首尾选择模式单次仅能预约连续时间段，多选选择模式单次可预约多个非连续时间段；并可设置弹性签到签退时间，是否仅允许管理员创建预约对象，是否允许单位外用户使用等。

6.支持多种签到方式。包括无需签到、位置签到、二维码＋位置签到、动态二维码签到、统一二维码+位置签到等，可设置签到签退弹性时间。

7.支持手动签退和到预约结束时间自动签退两种签退方式。

8.支持设置开启或关闭签到/签退提示音。

9.支持设置每周违约次数上限。用户违约达到次数限制后，系统会自动限制该用户本周不可使用预约，到期后自动解除限制。管理员也可提前将用户手动移出限制使用名单。

10.支持将用户添加进黑名单，限制用户使用本预约应用。

11.支持设置对象标签，可自定义最多三种类别的标签，便于用户筛选所需预约对象，预约对象可按标签进行筛选，如按照地点筛选。

12.支持数据推送功能，在后台填写第三方服务器地址并触发条件后，可将预约数据自由推往第三方，实现数据互通。同时支持将预约数据通过设置对应字段将预约信息推送至指定表单。

13.支持灵活的自定义预约开放时间功能。每天的预约开始结束时间、时间段的数量均可独立设置，支持单独设置一周中任何一天的特殊开放时间；支持单独设置某个预约对象的特殊开放时间；支持设置某个对象的暂停开放日期。

14.支持自定义设置每个时间段可预约的名额限制，每个时间段的名额可以彼此不相同。

15.支持多人预约模式，同一时间段可同时被多人进行预约，达到名额限制后将不可进行预约。

16.支持设置每人单次可预约的名额数量限制，设置后一人可一次性预约多个名额。

17.具有完善的预约数据管理功能，用户产生的每一条预约或违约数据均在后台可查可导出。管理员可在后台看到每一条预约的预约人信息、开始结束时间、预约时长、签到状态、审批状态、签到时间、签退时间、实际使用时长；可根据时间、预约对象筛选预约记录，并且可以在后台进行批量取消、批量签退、批量恢复使用等操作。

18.支持自定义设置预约通知公告栏目。可随时上架下架或替换内容，并可设置每次进入应用后的强制弹窗内容。

19.具有完善的预约使用情况展示功能，管理员在后台首页可以查看预约应用总预约人次、总预约时长、总使用时长、总预约对象个数、预约使用趋势、预约对象使用排行，以及当日的预约人次、预约时长、签到人次、签退人次、使用时长、当前使用人数等数据统计。

20.支持用户在PC端、移动端APP、微信端多终端进行可视化的预约。预约对象以时间格的形式展示出可预约时间段及每个时间段可预约的人数，用户可直接在界面上看到每天开放的时间段，点击时间进行预约，同时已约满或不可预约的时间段禁止选择。

21.系统支持自动将用户自建的预约对象和最近使用的预约对象置于列表前排。

22.用户预约时，可根据需要预约时间、对象标签筛选出需要预约的对象。

23.预约对象卡片页会根据后台配置以及当前用户实际预约状态显示：需审批、待审批、已预约的标签。

24.用户预约时可填写备注，方便标注用途及其他说明。

25.支持用户查看自己的全部预约记录。

26.到签到、签退时间，系统会通过移动端APP自动发通知提醒。

27.支持用户在预约开始前取消已预约的记录。

28.支持用户通过扫描对象二维码、扫描动态二维码、统一二维码、获取位置等方式进行签到。

29.支持管理员在移动端APP对预约应用进行管理。包括查看预约使用大数据统计，包括查看今日预约人数、今日预约时长、今日签到人次、今日签退人次、当前使用人数、今日使用时长等，并可筛选查看具体某个对象的预约数据。

30.支持管理员在移动端APP查看当前预约情况，详细预约记录、查看违约记录、查看预约记录的表单/审批信息、以及在手机端APP进行代签到、签退、取消、解除限制使用操作。

31.支持设置某个区域使用角色，设置后仅指定角色可以预约该区域，非指定角色无法预约。

四、资质要求

1.投标单位需要具有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任。

2.具有良好的银行资信和商业信誉，没有被责令停业、财产被冻结、接管、破产状态，公司体制稳定。

3.营业执照需要有教育软件、应用软件、基础软件技术开发、计算机数据服务及处理、计算机软硬件及辅助设备、电子产品销售及技术服务方面的业务。

五、时间安排及要求

1、投标单位可在2023年4月13日9:00前将报名意向发送至辽宁大学体育场馆运营管理中心邮箱，体育场馆运营管理中心收到意向后会致电投标单位联系人。

2、投标单位务必于2023年4月19日9:00前将投标文件扫描件发送至辽宁大学体育场馆运营管理中心邮箱，逾期按弃权处理。

3.招标要求

（1）工期：合同签订日起30日历天

（2）预算金额：人民币48,000.00元

     最高限价：人民币48,000.00元

（3）投标有效期：180天

（4）投标单位需进行系统演示，演示时间5分钟

4、投标单位需将以下资料的扫描件整理成一个pdf后发送至辽宁大学体育场馆运营管理中心邮箱：

（1）企业营业执照

（2）法人证明书

（3）法人授权委托书

（4）投标文件（包含投标函、清单报价、售后服务承诺函、投标人财务良好无犯罪证明承诺函、技术商务偏离表）。投标文件格式自拟。

投标文件不完整或不符合议标要求的按废标处理。无论是否中标，投标文件一律不退还。

辽宁大学体育场馆运营管理中心邮箱地址：lnucgzx@126.com

议标联系人：陈老师   联系电话：62602818

 

 

 

辽宁大学体育场馆运营管理中心

                                                                            2023年4月10日